Jak porazit perfekcionismus pravidlem 80/20

zdroj obrázku

Perfekcionismus je velkou překážkou, pokud jde o produktivitu. Namísto toho, abychom se soustředili na to, co je důležité, ztrácíme čas snahou vylepšit vše.

Kolik dní jste zbytečně posedli nad bezvýznamnými detaily? A když to skončilo, přáli jste si, abyste měli ten čas zpět, abyste to investovali do něčeho důležitějšího?

Proč hledáme dokonalost

Když pracujete na projektu nebo úkolu, jde o cíl, který máte na mysli. Cíl, na kterém pracujete.

Ne vždy však vědomě přemýšlíme o cíli nebo cíli. Ve skutečnosti je to ve většině případů v bezvědomí.

Zde jsou některé cíle, které by mohly být ve vaší hlavě, zatímco váš perfekcionismus je na vysoké úrovni:

  • Chci být spokojen se svou prací.
  • Chci to udělat lépe než všichni ostatní.
  • Chci, aby mě můj šéf měl víc rád.
  • Chci, aby mě moji kolegové více respektovali.
  • Chci, aby to vydělalo spoustu peněz.
  • Chci, aby byla moje máma na mě pyšná.

Tyto „cíle“ zní trochu směšně. Je to, jako by je napsal sedmiletý muž. Ale to je to, jak fungují naše mozky v pozadí. Máme podvědomé potřeby a motivace, které se vkrádají do naší práce.

Takže místo toho, abychom se soustředili na to, co je skutečně důležité a naším skutečným cílem, jsme nakonec sloužili našim podvědomým potřebám a touhám. Jako touha po schválení.

Lepší alternativa k perfekcionismu

Namísto otroctví své podvědomí budete mnohem lépe, pokud vědomě nastavíte cíl. Pokud máte opravdu jasný svůj cíl. Nebo jak řekl Stephen Covey: „Začněte tím, že budete myslet na konec.“

Napište, co opravdu chcete dostat z práce, a co jste ochotni dát na oplátku.

Například, pokud použiji koncept pro tento článek, tak by to vypadalo takto:

  1. Oslovte a sloužte co nejvíce lidem, kteří zápasí s perfekcionismem.
  2. Strávit maximálně 4 hodiny prací na článku a jít dál.

Prvním bodem je zajištění toho, že se zaměřím na skutečný účel článku a na to, čeho chci s ním dosáhnout.

Druhým bodem je definování omezení. Abych se ujistil, že neztrácím čas posedlostí malými, nevýznamnými detaily.

Kdybych neměl tyto dva body, které by mě vedly, neustále bych ztrácel čas na uspokojování svých podvědomých potřeb, například: „Chci to dělat lépe než všichni ostatní.“

Pravidlo 80/20 a snižování výnosů

I když si stanovíte cíl vědomě, impuls perfekcionismu magicky nezmizí. Stále budete muset vynaložit určité úsilí, abyste se soustředili na to, co je důležité. Ale být si vědom cíle, je mnohem snazší než jít s proudem.

Velmi jednoduchým způsobem, jak začít překonávat tento impuls perfekcionismu, je použít pravidlo 80/20. Také známý jako Pareto princip.

Pravidlo říká: „80% výsledků pochází z 20% úsilí.“ Znamená to, že když věnujete 20% času práci na vašem úkolu, již máte hotovo 8/10.

Čím více času a úsilí budete věnovat, tím méně efektivní budete.

Například mohu napsat koncept článku za přibližně 60 minut. V těchto 60 minutách je článek hotový asi 80%. Získáte 80% hodnoty, i když jsem se zastavil po hodině práce.

Po zbývající 3 hodiny bych mohl dělat věci jako:

  • Zformátujte článek tak, aby vypadal dobře.
  • Opravte pravopisné a gramatické chyby.
  • Prozkoumejte fakta a ujistěte se, že jsou správné.
  • Najděte vhodný obrázek záhlaví.

To vše by článku přidalo mnohem menší hodnotu než vyjádření hlavní myšlenky během prvních 60 minut.

Čísla 80/20 jsou velmi široká generalizace, ale pravidlo je založeno na myšlence snižování výnosů.

Bod, ve kterém je úroveň zisků nebo přínosů nižší než množství investovaných peněz nebo energie.

Jinými slovy, čím více na něčem pracujete, tím méně výsledků dostanete na oplátku.

Prioritizujte, upřednostňujte a upřednostňujte další!

Zkrácení 80% pracovní doby vám automaticky nepovede k nejúčinnější práci. Pravidlo 80/20 se vztahuje na úkoly a úkoly, nikoli na čas. Pravidlo funguje, pouze pokud zjistíte, které z úkolů jsou na 80% straně rovnice.

Jak to tedy uděláme? Začínáme s ohledem na konec. Cíl.

Použiji-li tento článek znovu jako příklad, vezmu své dva cíle:

  1. Oslovte a sloužte co nejvíce lidem, kteří zápasí s perfekcionismem.
  2. Strávit maximálně 4 hodiny prací na článku a jít dál.

Pak má 5 úkolů:

  1. Napište koncept.
  2. Zformátujte článek tak, aby vypadal dobře.
  3. Opravte pravopisné a gramatické chyby.
  4. Prozkoumejte fakta a ujistěte se, že jsou správné.
  5. Najděte vhodný obrázek záhlaví.

Nyní, když mám své cíle a úkoly napsané, je snadné vybrat prvních 20% úkolů, které mi pro tento cíl přinesou nejvíce výsledků.

Pro mě je těch 20% právě psaní návrhu. Tam bych měl trávit většinu času, pokud chci dosáhnout co nejlepších výsledků.

V případě článku je to opravdu snadné a zřejmé. Ale pokud pracujete na složitějších projektech, je priorita priorita. Pomáhá neztratit se v nevýznamných úkolech a získat co nejvíce peněz za své peníze.

Na čem právě teď pracujete, když se snažíte vylepšit? Jaký je skutečný cíl vašeho projektu? Jaké jsou některé z úkolů, které příliš nezmění?