Jak efektivně řídit vzdálený tým

Foto Alex Kotliarskyi na Unsplash

Se vzestupem digitálních podnikatelů přišla potřeba mít virtuální týmy. Nalezení vzdálených zaměstnanců a jejich získání na palubě je jednou ze součástí rovnice. Pak je čas začít je spravovat. Jak efektivně spravujeme vzdálené týmy? Jak se ujistit, že správně rozumějí svým povinnostem a skutečně pracují na tom, co jim je přiděleno, místo toho, aby trávili čas jinde? Co můžeme udělat pro to, abychom je motivovali k lepší práci a angažování, k časté komunikaci a vzájemnému poznávání? Zde je několik tipů, které vám pomohou najít odpovědi na všechny tyto otázky a lépe se řídit tým z libovolného místa v svět:

1. Podporovat průhlednost.

Jako vedoucí a vedoucí musíte také jít příkladem. Nemůžete očekávat, že se vaši vzdálení pracovníci otevřou, seznámí se s vámi navzájem nebo budou diskutovat o projektech a podělit se o své názory, pokud tak neučiníte sami.

Buďte transparentní. Zapojte je do všech aspektů podnikání, sdílejte s nimi vizi a cíle společnosti, nechte je rezonovat. Pak stanovte jasná očekávání, řekněte jim něco o sobě a nechte je mluvit o něčem jiném než práci.

Tehdy se hodí virtuální schůzky.

2. Pravidelně se scházejte.

To je jedna z výzev spolupráce se vzdáleným týmem, protože každý je v jiné časové zóně. Ale můžete to udělat.

Jediným způsobem, jak pochopit, jaký typ lidí máte v týmu, je setkat se alespoň jednou týdně a pouze vytvořit přátelské a čestné prostředí, kde každý může mluvit o všem. Považujte to za virtuální kávu a dokonce to tak nazývejte.

Virtuální setkání mají mnoho výhod. Nezáleží na tom, zda vzdálení pracovníci cestují, doma, ve společném pracovním prostoru nebo v kabině. Jde o to, abyste se přihlásili k softwaru, který používáte pro taková setkání, a odpočívali asi půl hodiny.

Postupem času se budete spojovat a budete se cítit spíš jako tým.

3. Organizujte svou práci.

Správná struktura je to, co podporuje jakékoli podnikání. Správa lidí na celém světě, aniž by věděli, na čem všichni pracují a mají na ruce mnoho projektů, může snadno změnit práci v chaos. Proto musíte vytvořit postupy a implementovat systémy řízení projektů, nastavit pravidla a sdílet je se všemi v týmu.

Pro začátek uspořádejte všechna data, rozdělte je do kategorií a zpřístupněte je všem členům týmu. Rozhodněte o způsobu komunikace pro každou situaci. Můžete si například navzájem posílat e-maily ohledně věcí, které mohou čekat, ale v případě naléhavých případů můžete také využít chatovací místnost otevřenou 24/7.

Stanovte jasné lhůty a ujistěte se, že každý zná další kroky projektu. Využijte možnosti spolupráce a sdílení, které nabízejí nástroje pro správu projektů, abyste viděli, na čem ostatní pracují a co zbývá udělat.

4. Použijte nástroj pro sledování času.

Další věcí, kterou ve svém arzenálu potřebujete, je nástroj pro sledování času. Je to efektivní způsob, jak udržet své zaměstnance na dobré cestě, kontrolovat jejich výkon, stanovit jasné cíle a zvýšit produktivitu týmu.

Nezapomeňte do svého týmu představit novou technologii a informujte své kolegy, jak ji mohou využít ve svůj prospěch. Měli by pochopit, že jim to pomůže také lépe spravovat svůj čas, a proto nic neztrácejí, takže je to situace oboustranně výhodná.

Software Timesheet pomůže pracovníkům věnovat pozornost času, který tráví na svých úkolech, což zlepšuje koncentraci a bojuje s rozptýlením. Nástroje pro sledování času také eliminují bolest při přesném výpočtu mezd. Když budete mít přesné údaje o výdajích na pracovní dobu, nikdy nikoho nepřevýšíte ani nevyplácíte.

Hlavní výhodou speciálních nástrojů pro sledování času pro vzdálené týmy je to, že každý zaměstnanec má pocit, že má na starosti svůj čas. Zároveň mohou ve svém výkonu spatřit neproduktivní aktivity a slabá místa a něco s nimi udělat.

5. Zaměřte se na vytvoření silné firemní kultury.

V neposlední řadě by vaším cílem nemělo být pouze mít tým nezávislý na místě, ale budovat silnou firemní kulturu. To se může stát vzájemným poznáváním, snahou o dosažení stejných cílů, respektováním času druhých a oceněním dovedností a talentů všech.

souhrn

Správa vzdálených týmů je náročná: organizovat smysluplný proces, monitorovat činnosti členů týmu a sledovat pracovní proces je mnohem těžší než v kanceláři. Postupujte však podle několika jednoduchých pravidel a uděláte to. Tímto způsobem můžete mít skupinu loajálních, pracovitých a produktivních zaměstnanců, kteří vám pomohou dosáhnout firemní vize dříve.

Tento příběh je publikován v The Startup, střední největší podnikatelské publikaci, po které následuje 317 629+ lidí.

Přihlaste se k odběru a získejte zde naše nejlepší příběhy.