Jak vytěžit maximum z vaší pracovní doby

Nedávno jsem byl nadšený účastí na projektu Dustin Senos Out Of Office Hours, kde jsou lidé v technologickém průmyslu spárováni s nováčky, aby si povídali o jakýchkoli otázkách, které by mohl mít někdo jiný v oblasti designu / strojírenství / produktového managementu. Zaznělo mi zejména několik rozhovorů a všiml jsem si trendu, který rozlišoval nejplodnější dialogy: skvělá příprava před rozhovorem.

Doufám, že mimo pracovní dobu bude pokračovat celý rok, takže zde je několik tipů, jak z chatu vytěžit maximum:

Pro nováčky

  • Cvičte 2minutový úvod
    Bez ohledu na to, jak dlouho je vaše konverzační okno, krátký úvodní představení je skvělý způsob, jak se rychle prezentovat profesionálně - přemýšlet o tom, jak byste se představili na pracovním pohovoru, a považujte tuto konverzaci za zkoušku šatů.
  • Udělat nějaký výzkum
    Každý dobrovolník obsahuje na webu Mimo pracovní dobu krátký omyl, ale nikdy neublíží google, se kterým se chystáte chatovat, a seznámit se s jeho zkušenostmi, abyste mohli…
  • Připravte 3–5 skvělých otázek a upřednostněte je
    Vaše otázky mohou být založeny na pozadí druhé osoby (např .: „Jaký byl největší rozdíl, který jste si všimli, když jste přešli ze startu do agentury?“) Nebo na konkrétním tématu / křižovatce, o které jste přemýšleli, ale bez ohledu na to, jaké otázky máte, měli byste je upřednostnit předem. Váš čas s nimi je omezený, nejprve položte nejdůležitější otázky!
  • Dělat si poznámky
    Vytváření poznámek je skvělý způsob, jak zůstat pozorný, naznačit váš zájem a samozřejmě zaznamenat všechny hlavní body, které se objeví v rozhovoru. Připravte si svůj notebook / počítač v předstihu, pokud plánujete něco napsat.
  • Následovat
    To je pravda - připravte si svůj postup ještě předtím, než začnete konverzaci. Pokud si zapíšete kontrolní e-mail nebo zprávu s odkazem, můžete se soustředit na to, jak byste chtěli vést konverzaci. Po skončení chatu můžete před odesláním přidat své největší s sebou z diskuse.

Pro dobrovolníky

  • Naplánujte přestávky mezi konverzacemi
    Pokud se mi rozhovory líbily, nepředpokládal jsem, jak by zdanění mělo být tak hluboce zasnoubeno, a to dokonce 30 minut najednou. Zvažte rozložení chatů na několik dní nebo naplánování přestávek mezi hovory, abyste mohli věnovat nějaký čas zpracování, než skočíte přímo do nového.
  • Mějte po ruce portfolia nováčků
    Calendly vám dává možnost přidat přizpůsobené pole formulářů pro vaši schůzku - přál bych si, abych si vytvořil pole formuláře konkrétně se žádostí o web portfolia nováčků. Trávit minutu nebo dvě procházením portfolia před konverzací vám pomůže dát nějaký kontext o tom, jaký typ práce provedl nováček.
  • Potvrďte ráno
    Skvělé první kontaktní místo může být ve formě upomínkového e-mailu ráno vaší konverzace a může vás upozornit na zrušení na poslední chvíli. Nezapomeňte uvést čas vašeho chatu (napište si časové pásmo!) A jak se s nimi spojíte. Moje vlastní šablona:
Předmět: Těšíme se na dnešní konverzaci mimo pracovní dobu
Ahoj Zach,
Těšíme se na rozhovor s vámi dnes v 5: 00–5: 30 odp. EST. Zavolám vám v té době na Google Hangouts na váš Gmail (zjevněrowaway@gmail.com)!
Dík,
Jeannie
  • Zvažte, zda / jak chcete pokračovat
    V závislosti na tom, kolik konverzací jste se dohodli, je důležité zvážit, zda a jak chcete pokračovat v této konverzaci s každým nováčkem. Jednoduchý „dejte mi vědět za rok, jak se máte“, může být stejně velký, jako jste ochotni se zavázat; Mezi další možnosti patří pozvat je k návštěvě vaší kanceláře, nabídnout jim odpovědi na jakékoli dotazy, které mají v budoucnu, e-mailem, nebo je předat jinému odborníkovi v oboru, který může zpracovat konkrétní témata, o která mají zájem. Není to povinná součást Out Úřední hodiny pro pokračování v konverzaci, ale přemýšlejte o tom, kolik času můžete přiměřeně strávit na následných schůzkách / konverzacích, abyste v tuto chvíli příliš neslibovali.

Pokud máte další návrhy z vlastních zkušeností s mimopracovními hodinami, ráda bych je přečetla v komentářích níže.

Pokud máte zájem o účast mimo pracovní dobu, registrace jsou zde otevřena! Nebo se dozvíte více o tom, jak to začalo zde.

Děkujeme Zachovi McCulloughovi a Clémentovi Faydimu za pomoc při sestavování tohoto dokumentu!