Jak snížit pracovní vytížení na základních školách

10 akcí, které by vaše škola mohla zítra podniknout.

Tom Sherrington napsal vynikající blog o snižování pracovní zátěže na středních školách. Tady je mých 10 kroků pro ty v primárních:

1. Usnadněte plánování všech

Alespoň jednou za půl roku zkuste, aby celá škola vyučovala stejnou jednotku v gramotnosti a matematice, například nechronologické zprávy a hodnotu místa.

Naplánujte jednotku společně na fázových setkáních. Naplánujte si naprostou dokonalost a využijte odbornosti všech. Jak by měl konečný výsledek vypadat v každé roční skupině? Jak by měla být jednotka strukturována tak, aby podporovala excelenci? Sdílejte dětskou práci na konci - jak to šlo?

ŽÁDNÝ FLUFF.

Zaměřte všechny na dopad - jedním z nápadů by bylo sladit váš sdílený plán s Rosenshinovými principy výuky - integruje váš plán každý princip efektivně? Pokud ne, proč ne?

Oliver Caviglioli vytvořil úžasný cheat sheet, ke stažení zdarma zde.

2. Žádné další označení

S okamžitou platností přesuňte celou školu na zpětnou vazbu celé třídy. Stovky škol se posunuly; bude to obrovské. Zde je příklad:

3. Žádné další e-maily

Slabé srdce by teď mělo vypadat daleko. Existuje spousta lidí, kteří na to nebudou připraveni ... ale chtěl bych vás požádat, abyste si kousli jazyk, dokud to nezkusíte alespoň na půl roku.

Odměna? Žádné další interní e-maily, ztracené přílohy, nesprávná komunikace, nejasné termíny atd. Atd. Atd.…

Sloppy communication = workload.

Začali jsme používat aplikaci, která je oblíbená pro módní startupy Slack („zabiják e-mailů“). Ti dost hloupí si o tom mohou přečíst vše zde.

Takřka nekonečné možnosti mohou být zpočátku ohromující, takže se pokusím to udržet stručné.

Představte si to jako jednu obrovskou chatovací místnost, kterou lze rozdělit do různých „kanálů“.

Veškerá komunikace probíhá v této chatovací místnosti, pokud nechcete někomu poslat soukromou zprávu. Můžete přetahovat soubory přímo do chatu, automatizovat připomenutí, organizovat školní výlety, vytvářet seznam úkolů ... ve skutečnosti můžete dělat téměř cokoli.

Jak to vypadá (z důvodů ochrany dat toto není náš skutečný zdroj Slack, vytvořil jsem příklad).

Komunikace probíhá ve velké bílé krabici, kanály jsou po levé straně.

Tady jsem kliknout na kanál „školní kanceláře“ a napsat zprávu dole:

Zde je příklad, jak objasním lhůty za 23 sekund (žádný řetězec e-mailů, žádné hledání kolegů v chodbách dolů):

Všechno se děje uvnitř velkého bílého pole - náš kalendář, seznamy úkolů, naše připomenutí, naše soukromé zprávy, naše přílohy a sdílení souborů.

Dokonce si můžete objednat uber domů prostřednictvím Slack! Stačí zadat / uber jet [původ] do [cíl]. Upřímně řečeno!

Nejsilnějším rysem Slacku je jeho vyhledávací panel. Doslova už nikdy neztratíte další soubor nebo zprávu.

Chcete soukromý kanál pro SLT? Hotovo.

Integrace Dokumentů Google / Dropbox / Trello / Twitter? Hotovo.

Kanál pro zajímavé blogy a podcasty (které lze poslouchat přímo v aplikaci)? Hotovo.

A pro ty, kteří se nedokážou zcela přestat faffing kolem s e-mailem ... nebojte se, můžete dokonce poslat e-maily přímo do velkého bílého pole pro všechny vidět!

Poslední myšlenka:

Podle nového výsledku průzkumu zveřejněného společností tento týden, uživatelé Slack - přesně 1 629 placených uživatelů - říkají, že vidí průměrný pokles e-mailů o 48,6%. Téměř 80% tvrdí, že to zlepšilo průhlednost a kancelářskou kulturu. Také se snížil počet schůzek o 24%.

Zdroj

4. Zobrazí se

Pokud máte zásady zobrazení, omezte je na maximálně 140 znaků. Ještě lépe je smažte.

Nechte displeje zcela na učitelích. Ti, kteří je milují, budou ve svém koutku knihy budovat mini Eden Projects. A ti, kteří nevyužijí čas maximalizující dopad svých lekcí.

Pokud je to hezká učebna, kterou chcete, koupte si nějaké rostliny. Pokud se jedná o smysluplná lešení pro učení se, podívejte se na bod 1; ty by již měly být začleněny do denního plánování.

Jediný výzkum, který jsem kdy viděl kolem displejů, je tento:

UPDATE: Od doby psaní tohoto blogu jsem se také setkal s tímto:

5. Hodnocení

Nedávno jsem provedl anketu o Twitteru o hodnocení sledovacích zařízení.
Sedmdesát dva procent respondentů uvedlo, že musí použít sledovač k posouzení více než 30 cílů na dítě během roku.

Buď velkorysý. Velmi, velmi štědré.

Představte si, že škola sledovala hodnocení pouze ve čtení, psaní a matematice. A představte si, že pro každé dítě bylo po celý rok pouze 10 cílů (v každém z těchto předmětů (myšlenka je ve většině škol naprosto směšná, ale stejně si to představte)).

I v této utopické fantazii je to téměř 1 000 cílů ročně, o nichž se očekává, že jeden učitel podá zprávu.

Tisíc.

Nyní se podívejme na poněkud realističtější scénář: 20 cílů pro každé dítě v každém předmětu: to je téměř 2 000 cílů (a ani jsme nezačali přemýšlet o vědě nebo humanitních vědách).

To ponechává strašně velký prostor pro chyby.

Řekl jsem vám, že každý sledovač základní školy v zemi sedí na hoře bezvýznamných, nepřesných a hluboce chybných údajů. Nejen, že jsou bezvýznamné, ale stojí učitele také stovky hodin drahocenného času přípravy, stejně jako neslýchaného stresu.

Řešení?

Sledujte méně cílů.

Sledujte absolutní holé minimum.

Vezměte lekci od architektů hodnotících rámců:

Nepokrývají veškerý obsah národního vzdělávacího programu. Žáci splňující různé standardy v rámci budou mít širší škálu znalostí a dovedností než ti, kteří jsou hodnoceni ...

Představte si, že DfE změnil rámec hodnocení písemnosti KS2 tak, aby zahrnoval celé osnovy KS2. Každá škola v zemi by byla v náručí!

Bylo by to vnímáno jako akt úplného šílenství ... a přesto to velmi blízko tomu, co většina škol očekává, že jejich učitelé každý rok udělají.

Pokud musíte něco sledovat, sledujte pouze ty informace, bez kterých nemůžete žít.

Může dítě ve čtvrtém roce používat čelní příslovce? Skutečně docela užitečné.

Může dítě diskutovat o psaní podobné tomu, které plánuje napsat, aby porozumělo a učilo se z jeho struktury, slovní zásoby a gramatiky? Vytáhněte druhou.

Buďte RUTHLESS. NEZNAMENÁVEJTE CÍLE JAKO TAKÉKOLI.

Dobří učitelé jsou mistři hodnocení. Dělají to téměř každou sekundu každé lekce. Mohou určit, kde je každé dítě a co každé dítě potřebuje k zajištění svého učení.

Nemáte dobré učitele? Přinutit je sledovat více než 2 000 cílů každý rok je nezlepší, ani to neovlivní schopnost vaší školy urychlit pokrok dětí.

6. Zprávy

Pamatujete si ten krátký seznam opravdu důležitých informací, o kterých jsme hovořili v bodě 5 výše?

Vytiskněte ji a dejte každému rodiči kopii.

Pokud mají nějaké dotazy, pozvěte je, aby o nich s vámi diskutovali na večeru rodičů.

7. Kontrolované čtení

Pokud vážně snižujete pracovní vytížení, umožněte učitelům, aby prokopali tradiční kolotoč a přepnuli na čtení s celou třídou.

Brzy uvedu na trh wholeclassreading.co.uk - bezplatný zdroj, díky němuž bude tento proces co nejjednodušší a nejužitečnější pro školy, které se pohybují.

Mezitím jsem napsal blog nazvaný „Jak přepnout na čtení s celou třídou“, který si můžete přečíst zde.

A pokud chcete nejlepší sbírku blogů, které jsem kdy viděl v této záležitosti, jděte sem (díky @ MissieBee za tento!)

8. Schůze

Zadejte maximální čas pro schůzky, ale neplánujte obsah pouze tak, aby vyplnil časový úsek.

Každý člověk, který vede schůzku, by měl být odpovědný za nalezení nejefektivnější cesty k nejvýznamnějšímu dopadu.

Některá setkání opravdu vyžadují hodinu promyšlené diskuse. Buďte však od začátku křišťálově čistí.

Před začátkem schůzky by pro vedoucího relace nebylo špatné stručně formulovat, jaký dopad doufají, že budou mít buď na mistrovství dětí v učebních osnovách, nebo na jejich pohodu. Pokud nemá šanci dosáhnout ani jednoho z výsledků, proč to vůbec je?

V důsledku setkání by zaměstnanci měli s větší pravděpodobností zlepšit výsledky žáků.

9. Poptávka konstantní zpětná vazba

Zastavte se v pravidelných intervalech v polovině semestru a záměrně na názory učitelů plátna (nečekejte, až vám řeknou ... jsou příliš zaneprázdněni):

  • Cítili jste se tento měsíc zvládnutelně?
  • Zmeškali jsme příležitost snížit pracovní zátěž a zároveň zlepšit výsledky žáků?
  • Jaký dopad měly naše schůzky tento měsíc?
  • Mohlo by být některé z našich setkání kratší a mělo stejný dopad na učení dětí? Kteří?

10. Mají „velké červené tlačítko“

Existuje něco více protikladného, ​​aby škola dosahovala svých cílů, než učitel, který předstírá, že má vše pod kontrolou, jen aby zachránil obličej?

Všechny školy by měly učitelům poskytnout možnost „velkého červeného tlačítka“, které mohou stisknout, když mají pocit, že je všechno z nich lepší.

To by mělo jít nad rámec pouhého „porozumění“, že učitel může mít potíže s mluvením se členem SLT, když bojuje. Měla by to být formální linie komunikace s někým, kdo má moc pomoci.

Diskutujeme o použití rychlého online formuláře, ke kterému má přístup kdokoli. Něco takového, které by pak vyvolalo týmové úsilí „všechny ruce na palubě“, aby se učitel vrátil zpět na trať a v plné moci svých mimořádných schopností.