Jak zůstat organizovaný s růstem vaší firmy

Když jsem začal podnikat před 6 lety, dělal jsem všechno tvrdě.

Sledoval jsem přísloví „pokud to chcete udělat správně, udělejte to sám.“ Odmítl jsem někoho najmout, aby pomohl. A mé řešení každého problému bylo jen tvrdší práce a vložení delších hodin.

Ale jak čas pokračoval, uvědomil jsem si, že mi brání podnikání.

Dnes se moje společnost Sumo rozrostla na osmimístný podnik. My…

  • Pomozte přinést nejlepší nabídky 750 000 podnikatelům každý týden
  • S našimi produkty můžete využít výkon 552 000 webů, což pomáhá majitelům firem zvýšit provoz a vedení webových stránek
  • A pomůže ukázat podnikům nejlepší způsob, jak na trh

Provozování mé firmy již není přehlídkou pro jednoho člověka.

Musím zůstat na špičce činnosti svého podnikání, od vytváření produktu po back-end provoz (a všechno mezi tím).

Navíc musím zároveň strategizovat budoucnost a ujistit se, že se připravujeme na úspěch 1, 5 a dokonce 10 let v řadě.

Abych se dostal na tuto úroveň, musel jsem úplně změnit své myšlení - a můj největší posun byl lepší organizace a optimalizace mého času.

Pokud jste podnikatel nebo vlastník firmy, zde jsou tři nejdůležitější kroky, které byste měli podniknout, abyste posunuli svou firmu na další úroveň.

Nastavit pouze jeden cíl

Než jsem byl vyhozen z Facebooku, naučil jsem se obrovskou lekci od Marka Zuckerberga: FOCUS.

Týdenně jsem šel za Markem a pověděl jsem mu o „skvělém“ novém nápadu, který jsem musel vydělat na tuny peněz na Facebooku. Jeho odpověď: „Pomáhá nám to růst naší uživatelské základny?“

Když jsem byl na Facebooku, rozšiřování naší uživatelské základny bylo nejdůležitější metrikou. Pokud můj nápad neposunul růst uživatelů dopředu, neudělal by to - bez ohledu na to, kolik hezkých grafů jsem zahrnul, nebo jak dobrý byl můj argument.

Díky tomuto zaměření se Facebook stal největším sociálním mediálním serverem dnes.

Jedním z nejlepších způsobů, jak udržet svůj tým zaměřený na Sumo.com, je vybrat jeden hlavní cíl roku.

Jakmile se rozhodneme, o co jde, ujistím se, že všichni vědí, že se všichni zaměřují na první místo.

Zde je několik cílů pro vaše podnikání:

  • Roční cíl příjmů, např. chcete dosáhnout ročního příjmu 1 000 000 $
  • Měsíční aktivní uživatelé (MAU), např. získání 300 MAU
  • Noví zákazníci, např. 5 nových platících zákazníků každý týden

Tady je další inspirace: Poté, co jsem opustil Facebook, jsem se připojil k Mint.com jako zaměstnanec # 4. Jedním z našich prvních cílů bylo přejít z nuly na 100 000 uživatelů za šest měsíců.

S jedinečným zaměřením jsme rozdrvili náš cíl: Více než 1 000 000 uživatelů za šest měsíců. (Krátce nato jsem odešel a ztratil na 1,7 milionu dolarů. D'oh.)

Ať už jste tým jednoho nebo provozujete společnost se 40 osobami, je důležité zajistit, aby celý tým znal cíl. Právě teď mohu zavolat nebo poslat text někomu ve své společnosti Sumo a zeptat se na náš cíl. Všichni mi dají stejnou odpověď.

Zaměřte svůj tým na JEDEN hlavní cíl a je pravděpodobnější, že firmu postavíte na další úroveň.

Delegujte úkoly, které nenávidíte

Nemůžete dělat všechno sami. Když začnete růst, vaše práce generálního ředitele sestává ze čtyř hlavních oblastí:

  1. Zajistěte zdravý peněžní tok
  2. Veďte a rozvíjejte vizi společnosti (a přitom směřujte svůj tým)
  3. Najměte ty nejlepší lidi, aby udělali vše, co nenávidíte - nebo kde potřebujete pomoc
  4. Soustřeďte se na práci, kterou opravdu baví

Například, možná jste nejšťastnější ...

  • Ponoření do marketingových nápadů a brainstorming nových kampaní
  • Psaní blogových příspěvků nebo e-mailů a spojení s vašimi čtenáři, zákazníky a fanoušky
  • Správa operací a nerding out přes SOPs a workflow

Jako majitel firmy však často utrápíme nepříjemné úkoly, které zabírají spoustu času: právní záležitosti, administrativní úkoly a nepřetržitá setkání.

Jak rostete, klíčem je delegovat co nejvíce, najímáním nejlepších talentů na světě.

Sestavte rutinu a systém

Jak je možné, že Elon Musk dokáže současně spouštět SpaceX, Tesla a SolarCity ...

Součástí toho je najímání nejlepších lidí na světě. Další částí je vývoj rutiny a systému. Jsou to sady úkolů, které pravidelně děláte - týdenní, měsíční, roční - a které vám přinášejí předvídatelné výsledky.

Na svém osobním blogu jsem nedávno najal malý tým, který mi pomohl vybudovat rutinu a systém a rozšířit své publikum. Pro zjednodušení máme k dispozici kontrolní seznam, který používáme pro každý obsah.

Zde je například kontrolní seznam pro tento konkrétní příspěvek, který čtete:

Místo toho, abychom přemýšleli o tom, co můj tým blogů musí udělat dál, sledujeme kontrolní seznam, abychom vše dokončili.

Pro zjednodušení máme také nastavený plán publikování:

  • Pondělí: YouTube video
  • Úterý: epizoda podcastu
  • Středa: Příspěvek na blogu
  • Čtvrtek: Příspěvek hosta
  • Pátek: YouTube video

Nezáleží na tom, jaký obsah máte, jaký je váš produkt nebo služba, nebo jak velký tým máte. Klíčem je vybudovat rutinu a systematizovat co nejvíce.

Co jsou kontrolní seznamy a systémy, které můžete vytvořit ve svém vlastním podniku?

Možná bude každý týden publikovat jeden blogový příspěvek, tři Instagramový příspěvek denně nebo 30 studených hovorů měsíčně. Použijte systém k optimalizaci vašeho času a úsilí.

Na co čekáš?

Soustředit se na jeden cíl, delegovat úkoly, které nenávidíte, a budovat systém, je pro růst firmy zásadní.

Kdybych tyto zásady nedodržel ve svém vlastním podnikání, zůstal bych na 5, možná 6 číslech - místo toho, abych zasáhl 8 čísel, které jsme dnes.

(A pokud se chcete ponořit hlouběji, zde jsou všechny nástroje, které používám, abych mohl provozovat své osmimístné podnikání.)

Pravda je, že k implementaci těchto tipů nemusíte (a neměli byste) čekat, až budete mít osmimístnou firmu. Vřele doporučuji, abyste je začali testovat hned teď a uvidíte, jak pro vás pracují.