kredit: SplitShire

Přínos Single-tasking a jak se přimět k tomu

Dodnes vidím popisy úloh, které uvádějí „multitasking“ jako preferovanou nebo vyžadovanou dovednost. To mi vadí.

Neprošli jsme kolem toho? Už to nevíme lépe? Nepožaduje multitasking jako dovednost pro dnešní zaměstnání trochu jako žádat o znalost krveprolití jako dovednost pro lékaře?

Nevýhody více úkolů

Existuje dobře zavedená hromada důkazů, že multitasking je ve skutečnosti kontraproduktivní.

… Síla multitaskingu je mýtus. Lidské bytosti jsou v podstatě jednojádrové procesory. Nemůžeme efektivně zkontrolovat náš e-mail, poslouchat někoho, kdo nás žádá o zpětnou vazbu k projektu, a současně si dělat poznámky. Můžeme to udělat, ale všechno trpí. Žonglérské úkoly rozdělují vaši pozornost, prodlužují čas strávený zaměřením na důležité úkoly (což vás činí méně produktivními), často dává lidem dojem, že na ně nejste úplně zaměřeni (protože nejste), a okrádá vás o silné zaměření můžete směřovat k jednomu důležitému úkolu.

Ale počkejte, zhoršuje se to! Multitasking také poškozuje vaše fyzické a duševní zdraví a snižuje vaše rozhodovací schopnosti:

Multitasking je odliv mozků, který vyčerpává mysl, vyťukává kognitivní zdroje a pokud nás necháme nezaškrtnuté, odsuzuje nás k časnému mentálnímu úpadku a snížené ostrosti. Chronické multitaskery mají také zvýšenou hladinu kortizolu, stresového hormonu, který může poškodit paměťovou oblast mozku.

Takže, multitasking… stále něco, co se chcete i nadále snažit zdokonalovat? Fajn, ale nebuďte překvapeni vyhořením, chybami a vynechanými cíli.

Jak na Single-task

Existuje lepší způsob: single-tasking. Přišel jsem to objmout nedávno, poté, co jsem byl úplně frustrovaný pokusem dělat 5 různých věcí pokaždé, když jsem se posadil ke svému stolu. Napjal bych se a byl jsem nervózní z každého z nich, což znamená, že jsem byl 5krát stresovaný a 20% (ano, to je 1/5) produktivní. Nemůžu uvěřit, že jsem to udělal tak dlouho.

Co mi pomohlo otočit příliv a začít jednorázově? Změnil jsem způsob, jakým jsem se díval na svůj čas. Spíše než se na to dívám jako na něco, co se právě stalo, díval jsem se na to jako na něco, co jsem strávil - nebo jsem se rozhodl použít určitým způsobem, a ne ostatní. V zásadě jsem se rozhodl podívat se na svůj čas jako na peníze, a ačkoli jsem to dělal jen na chvíli, změnil to všechno.

Přemýšlejte o čase jako o penězích
Nemůžete koupit košili 20 $ a kalhoty 20 $ se stejnou 20 USD. Každá z nich stojí 20 $ a neexistuje způsob, jak to magicky kondenzovat. Zdá se, že přijímáme tuto základní pravdu o penězích, ale nějak si myslíme, že kolem ní můžeme sukni, protože se to týká času. Ale to je prostě hloupé. Pokud každý ze dvou projektů vyžaduje soustředěnou koncentraci asi 2 hodiny, nemůžeme je použít dvě stejné hodiny k jejich provedení.

Když o tom přemýšlíte, čas je ve skutečnosti ještě cennější než peníze, protože je vzácnější. Teoreticky můžete zvýšit, kolik peněz jste každý měsíc, každý rok - a většina z nás ano. Ale nemůžete to udělat s časem. Každý den, měsíc a rok máme pevnou částku. Spíše než přidejte čas ke svému dni, to nejlepší, co můžete udělat, je snížit, kolik z toho přidělujete další věci, protože přinesete více.

Stejně jako u jiných zdrojů, pokud nemůžete nějakým způsobem zvýšit, kolik toho máte, jedinou volbou, kterou vám zbývá, je spravovat peklo z toho, co máte. To znamená, že musíte rozpočet. To je správně; rozpočet svůj čas.

Sledujte svůj čas, jako byste sledovali své peníze - pilně
Jak vám řekne kdokoli, kdo je obeznámen s rozpočty, dříve, než budete moci efektivně rozpočet, musíte si své zbraně obejít kolem svých výdajových návyků. Čím lépe víte, kam vaše peníze směřují, tím lépe můžete pracovat na jejich správě. Totéž platí pro čas. Problém je v tom, že většina z nás má jen vágní představu o tom, kam jde náš čas. To byl určitě můj problém.

Enter Toggl - online aplikace, která vám umožní sledovat váš čas podle úkolu, projektu a klienta. Je to agilní, vytváří zprávy a je snadné upravovat záznamy a kategorie. Navíc má snadno použitelnou mobilní aplikaci. Ale dost o tom, nemusím nutně nadhazovat Toggl - je to jen aplikace, kterou mi připadá užitečná. Můžete použít, co se vám líbí.

Začal jsem sledovat svůj čas těsně před týdnem a to, co jsem zjistil, bylo ohromující.

Největší výhodou sledování mého času bylo to, že téměř okamžitě zastavilo moji opičí mysl v tom, aby se stal zdrojem neustálého sebekreslení. Bylo to tak, že pokaždé, když jsem začal pracovat na nějakém projektu, myslel jsem si, že musím zkontrolovat svůj e-mail, abych se ujistil, že se o to postarám, nebo ooh, jen jsem přemýšlel o tom, co musím vyzkoušet na Wikipedii opravdu rychle. Ale teď, když kliknu na záznam o sledování času, než začnu s něčím pracovat, je mnohem snazší si připomenout, že na tom mám pracovat - ne nic jiného. A mám tendenci se soustředit na tu věc.

E-maily kontroluji mnohem méně často. S větší pravděpodobností řeknu spolupracovníkům, že je mohu přijít navštívit za 15 minut, nebo si nastavit čas, abych se se mnou setkal (můj kalendář, jak se to stane, je nyní aktuální). Mé zaměření se dramaticky zvýšilo, a tak jsem se více zaměřil na větší cíle.

Stručně řečeno, protože dávám cokoli, co dělám, jméno a množství času, který jsem investoval, do toho jsem mnohem více investoval, když to dělám. Trávím svůj čas něčím, místo abych ho nechal proklouznout nezohledněným - je tu rozdíl. Zaměřuji se jedinečně na to, co dělám, když to dělám, a využívám tak výhody jediného úkolu - to vše proto, že jsem nyní zodpovědný za každou minutu a hodinu strávenou.

Našli jste v tomto díle hodnotu? Zvažte přihlášení k odběru mého týdenního zpravodaje - Woolgathering. Je to jeden e-mail týdně, se zajímavými věcmi, o kterých přemýšlím, ode mě a z celého webu.